行政经理高阳

2017-07-26来源:admin围观:120次


行政经理——高阳
 

职责一:公司行政经理职责

1.是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;
 
2.是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
 
3.是负责部门制度与规章的制定;
 
4.是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
 
5.是负责企业各种会议和活动的安排和实施;
 
6.是负责与企业各部门的沟通、协调工作;
 
7.是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
 
8.是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
 
9.是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;
 
10.是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;
 
11.是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。
 
12.是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。
 
 
职责二:公司行政经理职责
 
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
 
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
 
3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
 
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
 
5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
 
6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
 
7.负责做好公司用水、电的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
 
8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
 
9.有权向公司总经理(番禺总经理)提议下属人选,并对其工作考核评价;
 
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
 
 
职责三:公司行政经理职责
 
岗位职责
 
1.负责公司的日常运作,数据的汇总、分析、向总经理汇报公司状况,提出改进的建议信息。
 
2.负责公司规章制度的制定和监督执行,提高管理效果,检查督导公司各项制度的执行以及各项工作计划进展,并采取必要的对策。
 
3.负责公司人力资源规划策略,人事的工作执行方案及执行进度,并主导实施,负责公司作业,操作办法的制定与审核,“6S”活动的推行保持和提高。
 
4.检查考核各部门员工的工作情况,并负责所有所属人员薪资,职位变动的初核。
 
5.依据公司人力需求,主导人力招聘,到职准备,职前及在职培训等工作。
 
6.编制部门预算并控制费用,主导全公司员工薪资审核,绩效考评的实施与推行。
 
7.为各部门提供人事及秩序的良好服务,以协调提高各部门专业工作效率。
 
8.签发管理布文件,对良好的公共关系的建立与发展(外事沟通与政府各相关部门办理有关事务)。
 
9.督导人员的到职(入职)与离职相关手续的办理及人事档案资料的汇总,建档管理。
 
10.督导员工考勤统计(请假、调休、出差、加班单、月出勤)状况稽核工作。
 
11.负责劳动合同签订及存档、督办员工暂住证、工伤、医疗、养老保险及计生的查验。